Wdrożenie Systemu Ochrony Danych Osobowych (SODO)

Wdrożenie RODO w formie kompleksowego systemu – zgodność, przejrzystość, bezpieczeństwo. Skuteczny SODO zamiast „pakietu dokumentów”

System Ochrony Danych Osobowych (SODO) to wewnętrzny system zarządzania ochroną danych osobowych, wdrażany w organizacji w celu zapewnienia zgodności z RODO i innymi przepisami branżowymi.

W odróżnieniu od jednorazowego „wdrożenia RODO”, budowa SODO oznacza stworzenie trwałego i funkcjonującego mechanizmu ochrony danych osobowych.

SODO opiera się na metodyce zarządzania cyklicznego (planowanie – realizacja – monitorowanie – doskonalenie), uwzględniając specyfikę organizacji oraz kontekst prawny, technologiczny i organizacyjny.

System Ochrony Danych Osobowych

Zakres wdrożenia obejmuje:

  • Analiza kontekstu organizacji i identyfikacja ról (administrator, podmiot przetwarzający, współadministrator itd.)
  • Inwentaryzacja zasobów i czynności przetwarzania danych osobowych – z uwzględnieniem systemów informatycznych, dokumentacji papierowej, podmiotów zewnętrznych
  • Sporządzenie Rejestru Czynności Przetwarzania oraz rejestru kategorii czynności przetwarzania
  • Analiza podstaw prawnych przetwarzania i obowiązków informacyjnych
  • Przeprowadzenie analizy ryzyka i – w razie potrzeby – oceny skutków dla ochrony danych (DPIA)
  • Opracowanie dokumentacji systemowej, m.in.:
  • – Polityka ochrony danych osobowych
  • – Procedury i instrukcje (zarządzania naruszeniami, realizacji praw osób, analizy ryzyka, szkoleń, powierzania danych osobowych, kontroli dostępu)
  • – Rejestry naruszeń, umowy powierzenia, wzory klauzul informacyjnych, upoważnień i zgód
  • Ocena środków technicznych i organizacyjnych stosowanych w organizacji – z rekomendacjami zmian
  • Uwzględnienie przepisów sektorowych oraz integracja z innymi systemami zarządzania (np. bezpieczeństwo informacji, BHP, compliance)
  • Szkolenie wdrożeniowe dla kadry kierowniczej i pracowników
  • Przygotowanie raportu końcowego z rekomendacjami, harmonogramem działań i planem doskonalenia systemu
  • Na życzenie klienta integrujemy system z rozwiązaniami IT i AI, wspierając np. automatyzację rejestrów, analiz ryzyka, nadzoru nad naruszeniami.
  • SODO to nie dokumentacja do szuflady. To systemowy fundament bezpiecznego i zgodnego przetwarzania danych osobowych, elastyczny i gotowy na zmiany prawa, technologii i oczekiwań rynku.

Umów bezpłatną konsultację w sprawie wdrożenia Systemu Ochrony Danych Osobowych!

Skontaktuj się z nami
CTA